هر طرح پروژه باید به دو نوع سوال پاسخ دهد. برخی در مورد کار هستند: آنچه انجام می شود، به چه ترتیبی و با چه زمانی. دیگران در مورد مردم هستند: چه کسی این کار را انجام می دهد و آیا زمان دارد. هر نوع به نمودارهای خاص خود نیاز دارد، و طرحی که فقط با اولی مطابقت داشته باشد ممکن است همچنان در دومی از بین برود.
این راهنما شش نمودار برنامه ریزی پروژه و منابع را پوشش می دهد، سه نمودار برای کار و سه نمودار برای افراد، که با گانت شروع می شود. برای هر کدام، خواهید دید که به چه چیزی پاسخ می دهد و به کجا می تواند شما را به بیراهه بکشاند. آنها با هم به شما می گویند که آیا یک طرح واقعاً قابل اجرا است یا خیر.
فهرست کوتاه: کدام نمودار به کدام سوال پاسخ می دهد
سه نمودار در مورد کار
نمودار گانت: چه چیزی چه زمانی کار می کند و چه چیزی برای چه چیزی منتظر می ماند؟
نمودار گانت نوارهای وظیفه را که در امتداد یک محور زمانی مرتب شده اند نشان می دهد که روابط وابستگی بین آنها ترسیم شده است.
بهترین برای طرحی که در آن ثبات و نمایش به اندازه تاریخ مهم است. به دلایل خوبی این پیش‌فرض است، و بسیاری از انتقاداتی که به آن وارد می‌شود در واقع با هدف استفاده از آن به تنهایی است.
مراقب باشید: طرح را نشان می دهد نه بار را. یک گانت انباشته می‌تواند یک نفر را که در چهار میله رزرو شده است پنهان کند.
پسرعموها: نمودار منبع همان جدول زمانی است که توسط چه کسی کار را انجام می دهد نه آنچه انجام می شود سازماندهی مجدد می شود.
نمودار PERT: کدام زنجیره وظیفه تاریخ سررسید را تعیین می کند؟
نمودار PERT وظایفی را نشان می دهد که به عنوان یک شبکه تنظیم شده اند، به ترتیبی که باید انجام شوند، با مدت زمان در طول مسیرها به هم متصل شده اند.
ارزش آن در یافتن این است که کدام تأخیرها واقعاً برای شما وقت هزینه می‌برند و کدامیک را نمی‌توان جبران کرد. در گانت، هر نوار کشویی به همان اندازه هشدار دهنده به نظر می رسد. در PERT، بیشتر آنها جای لغزش دارند.
مراقب باشید: مسیر بحرانی با تغییر درجه ها حرکت می کند. خواندن آن در ابتدا و هرگز دوباره شکست معمولی است، و اینگونه است که چگونه یک تیم در نهایت از مسیری دفاع می کند که در هفته 3 حیاتی نبود.
پسرعموها: گانت با پیوندهای وابستگی همان پیوندها را به جای شبکه به تقویم می آورد.
نمودار جدول زمانی: نقاط عطف به ترتیب چیست؟
نمودار جدول زمانی رویدادها و دوره‌های مرتب شده را در امتداد یک محور تاریخ نشان می‌دهد.
این نسخه ای است که ذینفعان می خوانند، که در آن توالی تعاملات مهمتر از مدت زمان است. دادن یک گانت کامل به یک سرپرست یک اشتباه رایج و پرهزینه است: طولانی ترین نوار به عنوان بزرگترین خطر خوانده می شود، و طول خطر نیست.
مراقب باشید: صاف کردن وابستگی ها به نظر می رسد دو مرحله در یک هفته مستقل هستند، حتی زمانی که یکی نمی تواند تا زمانی که دیگری فرود نیاید شروع شود.
پسرعموها: گانت همان تاریخ‌ها را با کار و وابستگی‌های پیوسته نشان می‌دهد.
سه رتبه برای افراد
سه نمودار اول حول وظایف سازماندهی شده اند و ظرفیت متعلق به یک شخص است، بنابراین در هیچ یک از آنها نشان داده نمی شود. یک طرح می تواند از نظر حسابی برای هر سه مورد صحیح باشد، اما از نظر فیزیکی غیرممکن باشد، این همان چیزی است که سه برنامه بعدی برای آن هستند.
جدول منابع: چه کسی رزرو شده و چه زمانی منتشر می شود؟
نمودار منبع از خط زمانی مشابه گانت استفاده می کند، با یک ردیف در هر منبع به جای یک ردیف در هر کار.
برای پاسخ به این سؤال پرسنل وجود دارد که برنامه نمی تواند: آیا این طرح از نظر فیزیکی امکان پذیر است یا خیر. همان داده‌ها، همان تاریخ‌هایی که از وظایف به افراد منتقل می‌شوند، و همپوشانی‌هایی که نامرئی هستند به کل تصویر تبدیل می‌شوند.
مراقب باشید: تمام خطوط سالم خوانده می شوند. یک منبع در 100٪ جایی برای خرج کردن بیش از حد ندارد، که این طرح قبلاً فرض می‌کند این اتفاق نخواهد افتاد. برنامه ریزی دقیقاً کامل به معنای تأخیر برنامه ریزی شده است.
پسرعموها: نمودار گانت همان دوره را در سمت کار پوشش می دهد.
نقشه حرارتی ظرفیت: ظرفیت در کجا متراکم است و در کجا از آن کم استفاده می شود؟
نقشه حرارتی ظرفیت افراد یا گروه‌ها را در ردیف‌ها، نقاط در ستون‌ها، به‌عنوان شدت رنگ بارگذاری می‌کند.
بهتر است قبل از اجرای طرح، شخص × هفته یا تیم × سرعت دویدن را در یک نما ببینید. نمودار منابع به وضوح همپوشانی های یک فرد را به شما نشان می دهد. یک نقشه حرارتی به شما سی نفر را در یک زمان نشان می دهد، که مقیاسی است که معمولاً الگوی علاقه در آن وجود دارد.
مراقب باشید: ردیف ها را بر اساس بار مرتب کنید، هرگز بر اساس حروف الفبا، و ستون ها را به ترتیب زمانی نگه دارید. ترتیب حروف الفبا، سربار را که یک شبکه مرتب شده آشکار می کند، پخش می کند.
پسرعموها: یک نمودار منبع همان اضافه بار را به عنوان خطوط همپوشانی یک نفر در یک زمان نشان می دهد.
نمودار ستونی انباشته: حجم کار در تیم، دوره به دوره چگونه توزیع می شود؟
یک نمودار ستونی انباشته، چندین سری را که به صورت عمودی در هر دوره مرتب شده اند ترسیم می کند، به طوری که قطعات و کل به طور همزمان خوانده شوند.
از آن برای مشاهده نحوه حرکت تقاضای کل و ترکیب آن در طول اسپرینت یا ماه استفاده کنید. این به سؤالی پاسخ می دهد که پنج مورد دیگر به آن نمی پردازند: آیا شکل اثر تغییر می کند، نه فقط حجم آن.
مراقب باشید: فقط بخش پایینی روی خط پایه مشترک قرار دارد. مقایسه بین دوره‌ها دشوار است.
پسرعموها: ستون مرتب شده درصد، کل را کاهش می دهد و ترکیب را برای مقایسه آسان تر می کند.
نحوه اتصال آنها: یک نمونه کار
گانت سبز است. شش گردش کار، هر خط داخل سه‌ماهه، هر وابستگی مجاز، هیچ خطری علامت‌گذاری نشده است. همچنین غیرممکن است و هیچ چیز در آن چنین چیزی را بیان نمی کند.
آن را به نمودار منابع تبدیل کنید. وظایف یکسان، تاریخ های مشابه، یک خط برای هر نفر. فرض کنید اکنون دو مهندس روی چهار نوار همزمان هر کدام در وسط فصل ظاهر می شوند. هیچ چیز در برنامه تغییر نکرده است. تنها چیزی که تغییر کرد شاخص بود و طرح از کار افتاد.
در این مرحله، نتیجه واضح این است که تیم دچار مشکل شده است.
سپس نقشه حرارتی ظرفیت. 30 ردیف افراد در مقابل سیزده ستون هفته به شما می گوید که آیا این دو نفر است یا یک مشکل سیستمیک و مدت زمانی که ادامه داشته است. فرض کنید هفته های پنجم تا هشتم برای آن دو تقریباً 160 درصد کار می کند، و هفته های نهم تا دوازدهم برای اکثر اعضای تیم تقریباً نیمه خالی است. مرتب شده بر اساس بار، که در حدود دو ثانیه خوانده می شود. حروف الفبا تبدیل به جستجو می شود.
نقشه حرارتی غیر از این می گوید: سه ماهه ساعت دارد، آنها در هفته های اشتباه هستند.
سپس PERT. وظایف پربار را از هفته پنجم تا هشتم انجام دهید و بپرسید کدام یک در مسیر حساس هستند. فرض کنید دقیقاً یکی انجام دهد. هفت نفر دیگر آزادی کافی برای رفتن به هفته های نیمه خالی بدون دست زدن به تاریخ قطعی دارند.
راه حل این است که سه شغل چهار هفته به درستی جابجا شده اند و هیچ هزینه ای ندارد. نمودار منابع را رد کنید و طرح همانطور که هست امضا خواهد شد. درخواست دو پیمانکار در هفته ششم می‌آید که بر اساس گانت تأیید شد، که هرگز برای شروع ظرفیت نداشت.
چیزی که اینجا نیست
شما هیچ نمودار دایره ای یا سنج پیدا نخواهید کرد.
برنامه ریزی همه چیز در مورد زمان بندی و اینکه چه کسی درگیر است. هیچ یک از آنها جدول زمانی ندارند، بنابراین هیچ کدام از آنها نمی توانند پاسخ دهند که چه زمانی.
سنج سزاوار توجه است زیرا به هر حال در داشبورد پروژه نشان داده می شود، معمولاً به عنوان درصدی از گردش کار کامل شده است. درصد تکمیل یکی از کم اعتمادترین اعداد در مدیریت پروژه و ساده ترین ارائه به روشی جذاب است. خود گزارش دهی است، تقریباً همیشه نسبت به تلاش باقیمانده غیرخطی است، و صفحه به آن قدرت اندازه گیری می دهد. دو گردش کار با 80٪ می تواند یک هفته و دو ماه از تکمیل باشد.
نمودار فرسودگی در اینجا یک سوال منصفانه است، و به دلیلی که باید به آن اشاره شود گم شده است. این برنامه عملکرد را در برابر طرحی که از قبل وجود دارد ردیابی می کند، که آن را در یک کار متفاوت قرار می دهد: گزارش پیشرفت به جای تصمیم گیری در مورد اینکه آیا برنامه در وهله اول حفظ می شود یا خیر. این کار مجموعه ای از نمودارهای عملکرد به هدف خاص خود را دارد که با نمودار نقطه سرب شروع می شود.
با این چه باید کرد
قبل از امضای طرح بعدی، یک بار آن را از نمای دوم اجرا کنید. گانتی را که از قبل وجود دارد بردارید، آن را به ردیف‌هایی از افراد بچرخانید و ببینید آیا این ربع هنوز هم مناسب است یا خیر.
این همان داده‌ها است، و یک بعد از ظهر طول می‌کشد، و این ارزان‌ترین راه برای دانستن این است که برنامه‌ای غیرممکن است در حالی که هنوز زمان برای جابجایی چیزی وجود دارد.
این شش پاسخ می دهند که آیا یک طرح می تواند دوام داشته باشد یا خیر. اگر دچار لغزش شود، این سوال پیش می آید که چرا و نمودارهای تحلیل علت ریشه ای برای چیست.
