دسترسی به PDF در آموزش عالی: کتاب راهنما پردیس

اکثر سیستم های چند کالج با همین مشکل در دسترسی به PDF سر و کار دارند. اسناد بسیار زیادی وجود دارد که توسط افراد بسیار زیاد و با ابزارهای بسیار ایجاد شده است.

برنامه های درسی، فرم ها، گزارش ها، خط مشی ها و بروشورها اغلب در وب سایت ها، پلتفرم های LMS، اینترانت ها و درایوهای مشترک توزیع می شوند. این امر تشخیص اینکه کدام فایل‌های PDF قابل دسترسی هستند، کدامیک نیاز به تعمیر دارند و از کجا شروع کنیم را دشوار می‌کند.

تلاش برای رفع یکباره همه چیز معمولاً مشکل را بدتر می کند. یک فرآیند بهتر این است که آنچه را که قبلاً وجود دارد مرتب کنید، از تجمع محتوای غیرقابل دسترس جدید جلوگیری کنید، و دسترسی به روشی را که مردم قبلاً اسناد ایجاد و منتشر می کنند ایجاد کنید.

این کتاب راهنما توضیح می دهد که چگونه می توان دسترسی به PDF را در آموزش عالی، به ویژه در یک سیستم چند دانشگاهی، مقیاس کرد.

چرا عنوان دوم ADA دسترسی PDF را برای آموزش عالی ضروری می کند؟

عنوان دوم ADA در آموزش عالی، کالج‌ها و دانشگاه‌های دولتی را ملزم می‌کند که محتوای تحت پوشش وب و برنامه‌های تلفن همراه را با WCAG 2.1 Level AA مطابقت دهند. این شامل فایل‌های PDF است که تحت پوشش این قانون قرار دارند. با توجه به مهلت‌های انطباق ADA Title II که اکنون برای آوریل 2027 و آوریل 2028 تعیین شده است، مؤسسات زمان کمتری برای نظم بخشیدن به فرآیندهای دسترسی خود دارند.

بزرگترین خطر برای انطباق دسترسی به PDF معمولاً عقب ماندگی قدیمی نیست. این هجوم دائمی است جدید فایل های PDF غیرقابل دسترس هر روز توسط اساتید و کارکنانی که هرگز به روش دیگری آموزش ندیده اند ایجاد می شود. می‌توانید یک سال را صرف پاک کردن فایل‌های پی‌دی‌اف‌های عقب‌افتاده کنید و اگر دریافت هرگز متوقف نشود، وضعیت بدتری خواهید داشت.

این بدان معناست که یک اصلاح واقعی باید سه چیز را همزمان تغییر دهد: فرهنگ، گردش کار و ابزار. یک رویکرد پایدار باید هر دو طرف این جریان را کنترل کند: آنچه در حال حاضر در سیستم وجود دارد و آنچه در پی خواهد آمد.

آیا می خواهید چارچوب گام به گام کاملی را برای ارائه دسترسی دیجیتال در آموزش عالی، از جمله طرح راه اندازی کامل 90 روزه، ارائه دهید؟

کتاب بازی رایگان را دانلود کنید

چگونه دسترسی به PDF را در چندین کالج مقیاس بندی کنیم

برای مقیاس‌بندی دسترسی به PDF در سراسر دانشگاه‌ها، با ایجاد یک فرآیند مشترک برای یافتن، اولویت‌بندی و اصلاح فایل‌های PDF موجود شروع کنید، سپس نحوه ایجاد و انتشار اسناد قابل دسترس جدید را استاندارد کنید.

این فرآیند باید شش حوزه را پوشش دهد: موجودی محتوا، مرتب‌سازی PDF، مدیریت، ایجاد اسناد در دسترس، آموزش کارکنان و اندازه‌گیری مداوم. با هم، این مراحل به کاهش عقب ماندگی موجود کمک می کند و در عین حال از ایجاد مجدد مسائل مربوط به انطباق دسترسی در سراسر دانشگاه ها جلوگیری می کند.

مرحله 1: یک موجودی ایجاد کنید و فایل های PDF موجود خود را ارزیابی کنید

قبل از تصمیم گیری در مورد اینکه کدام فایل PDF را تعمیر کنید، باید بدانید که در واقع چه چیزی در سیستم وجود دارد و کدام اسناد نیاز به توجه دارند.

با نگاه کردن به وب سایت اصلی کالج شروع کنید. فایل های PDF را می توان در موارد زیر ذخیره یا منتشر کرد:

• سیستم های مدیریت یادگیری (LMS)
• وب سایت های دپارتمان و برنامه
• اینترانت
• شیرپوینت
• درایوهای مشترک و ذخیره سازی اسناد

سپس آنچه را که می‌یابید بر اساس نوع سند، مانند برنامه‌های درسی، فرم‌ها، قوانین، بروشورها و گزارش‌ها دسته‌بندی کنید. این کار باعث می‌شود که به راحتی ببینید بیشتر محتوای PDF شما از کجا می‌آید و کدام تیم آن را ایجاد می‌کند.

هنگامی که فایل‌های PDF را در وب‌سایت‌ها، پلتفرم‌های LMS و درایوهای مشترک خود پیدا کردید، یک امتیاز ساده اضافه کنید تا مشخص کنید کدام فایل‌ها ابتدا نیاز به توجه دارند. از معیارهای یکسانی در همه کالج ها استفاده کنید تا تیم ها مقالات را به طور مداوم اولویت بندی کنند.

همچنین می توانید جزئیات اولیه مانند صاحب سند، جایی که PDF منتشر شده است و اینکه آیا هنوز به روز است را ضبط کنید.

فهرست پی‌دی‌اف تصویر واضح‌تری از عقب ماندگی‌ها به شما می‌دهد، در حالی که امتیازدهی به شما کمک می‌کند تصمیم بگیرید کدام اسناد باید به بالای صف تصحیح منتقل شوند.

مرتبط: چگونه LACCD یک مدل مقرون به صرفه را در 9 پردیس ایجاد کرد

مرحله 2: تصمیم بگیرید که کدام فایل PDF را تعمیر، بازیابی یا بازنشسته کنید

هنگامی که موجودی را ایجاد کردید، تصمیم بگیرید که کدام اسناد ارزش تعمیر، بازسازی یا حذف را دارند.

یک چیز ساده تعمیر، بازیابی یا بازنشستگی چارچوب می تواند این تصمیمات را تسهیل کند:

برای مثال، ممکن است یک خط‌مشی که به‌طور فعال استفاده می‌شود نیاز به اصلاح داشته باشد، در حالی که یک آگهی رویداد قدیمی احتمالاً می‌تواند حذف شود. برنامه درسی که هر ترم تغییر می کند، بهتر است به عنوان یک الگوی قابل دسترس بازسازی شود تا مشکلات مشابه با هر نسخه جدید باز نگردد.

یک مرتب‌کننده ساده شش سؤالی می‌تواند بیشتر این راه‌حل‌ها را در کمتر از یک دقیقه در هر فایل مورد هدف قرار دهد، که وقتی هزاران سند را مرتب می‌کنید، نه ده‌ها سند، تفاوت زیادی ایجاد می‌کند.

درخت تصمیم گیری مرتب سازی دقیق مورد استفاده در این چارچوب را ببینید.

راهنمای کامل را دریافت کنید

مرحله 3: تعیین کنید که دسترسی به PDF در همه کالج ها متعلق به چه کسی است

تیم دسترسی مرکزی می‌تواند مالک کل برنامه از جمله استانداردها، ممیزی‌ها، دستورالعمل‌های اصلاح و گزارش‌ها باشد. اما افرادی که فایل‌های PDF را ایجاد و منتشر می‌کنند نیز به مسئولیت‌های روشنی در این فرآیند نیاز دارند.

در عوض، تعیین کنید که مسئولیت در هر مرحله از گردش کار دسترسی دیجیتال کجاست. یک مدل توزیع شده با نقش های روشن در سه سطح برای مؤسسات چند دانشگاهی بهتر عمل می کند:

یک ماتریس شفاف RACI (که پاسخگو، مسئول، مشورت شده، مطلع است) این نقش ها را از همپوشانی یا سقوط از طریق شکاف حفظ می کند. تیم های مرکزی باید به طور خاص الگوهای قابل استفاده مجدد را در دسترس داشته باشند و نگهداری کنند، زیرا این امر مانع از توزیع محتوای نام تجاری یا غیرمنطبق در سراسر دانشگاه می شود.

مرتبط: چگونه آرکانزاس دسترسی دیجیتال را برای 436000 دانش آموز مقیاس می کند

مرحله 4: ایجاد دسترسی برای ایجاد یک فایل PDF جدید

بازیابی فقط موارد موجود را اصلاح می کند. تنها راه برای غلبه بر مشکل این است که آن را در منبع در دسترس قرار دهید. این به این معنی است که محتوای جدید باید در لحظه انتشار در دسترس باشد، نه پس از اینکه بررسی آن را پرچم گذاری کرد.

بهترین روش ها در این مرحله:

• الگوها را با عناوین، فهرست‌ها و ابرداده‌های مرتبط داخلی استاندارد کنید
• از بررسی های داخلی برای کنتراست، متن جایگزین و انتخاب فونت در زمان ایجاد استفاده کنید، نه پس از صادرات
• پوشه ها را متمرکز کنید و دسترسی مبتنی بر نقش را پیاده سازی کنید تا فقط قالب های تایید شده خارج شوند
• PDF های علامت گذاری شده را مستقیماً از الگوها صادر کنید، به جای اینکه به صورت دستی علامت گذاری شوند

چند الگوی خوش ساخت و در دسترس – یک برنامه درسی مدولار، یک گزارش اجرایی با ساختار زیرنویس مناسب، یک بروشور رویداد با کنتراست بالا با پیام‌های متن جایگزین داخلی – می‌توانند بیشتر مواردی را که کالج در واقع هر روز منتشر می‌کند پوشش دهد. مؤسساتی که از الگوهای پیش‌فرض قابل دسترس استفاده می‌کنند گزارش می‌دهند که 80 تا 90 درصد اسناد جدید ایجاد شده به آن نیاز دارند بدون بهبودی پس از ایجاد، که کل نکته است: تصحیح در زنجیره بالا می رود.

یکی از ساده‌ترین راه‌ها برای ایجاد قابلیت دسترسی در ایجاد یک سند جدید، استفاده از ایجادکننده PDF با ابزارهای دسترس‌پذیری تعبیه‌شده در گردش کار است.

Venngage’s Accessible PDF Maker این کار را با کمک به شما در بررسی قابلیت دسترسی هنگام ایجاد سند انجام می دهد. می توانید با یک الگوی مقرون به صرفه برای ارائه ها، اینفوگرافیک ها و سایر اسناد تکراری شروع کنید.

این الگوها الزامات WCAG مانند کنتراست رنگ، ساختار سند و نشانه گذاری را برآورده می کنند که قبلاً پوشش داده شده است. سپس می‌توانید محتوا را بدون شروع کار دسترسی از ابتدا سفارشی کنید.

همانطور که شما ویرایش می کنید، بررسی کننده دسترسی داخلی Venngage مواردی مانند کمبود متن جایگزین، کنتراست کم رنگ، اندازه قلم کوچک، ساختار عنوان، و ترتیب خواندن منطقی را علامت گذاری می کند.

می‌توانید آنها را مستقیماً در ویرایشگر با کنترل‌های کشیدن و رها کردن تنظیم کنید و از هوش مصنوعی برای تولید متن جایگزین برای تصاویر، نمودارها و نمودارها استفاده کنید.

شبیه ساز بصری همچنین به شما این امکان را می دهد که تصور کنید که چگونه طراحی ممکن است برای افراد با اختلالات بینایی متفاوت به نظر برسد.

هنگامی که سند آماده شد، می توانید آن را به عنوان یک PDF/UA قابل دسترسی با عناصری مانند برچسب ها، ترتیب خواندن و ساختار سند به فایل نهایی منتقل کنید.

بیاموزید که چگونه می توانید از Venngage برای طراحی PDF های قابل دسترس استفاده کنید.

https://www.youtube.com/watch?v=_D6_QKC6Bp4

برای یک سیستم چند کالج، مزیت بیشتر ثبات است. به جای اینکه از هر یک از اعضای هیئت علمی یا کارکنان بخواهند که به طور مستقل یک ساختار سند قابل دسترسی ایجاد کنند، تیم های مرکزی می توانند الگوها و فرآیند ایجاد تکرار شونده را ارائه دهند.

نمونه های واقعی از الگوهای برنامه درسی در دسترس، گزارش ها و جزوه ها را ببینید.

کتاب بازی کامل را با لیستی از الگوها دریافت کنید

مرحله 5: افراد را در مورد اسنادی که در واقع ایجاد می کنند آموزش دهید

آموزش دسترسی زمانی مفیدتر است که کارکنان بتوانند آن را با کار روزانه خود مرتبط کنند. یک وبینار مقدماتی تنها عادات روزانه را تغییر نمی دهد.

یک عضو هیئت علمی که یک برنامه درسی ایجاد می کند، به راهنمایی های متفاوتی از یک تیم ارتباطی که بروشورها را تولید می کند یا یک دپارتمان که گزارش های سالانه را منتشر می کند، نیاز دارد. بنابراین، آموزش را می توان به چند سطح عملی تقسیم کرد:

1. آگاهی (30 دقیقه): آنچه Title II واقعاً نیاز دارد و نحوه استفاده از ابزارهای تأیید PDF موجود مانند PAC Checker
2. آزمایشگاه های کاربردی: جلسات عملی که در آن کارمندان محتوای واقعی را تصحیح می‌کنند و با استفاده از قالب‌های تایید شده می‌سازند.
3. مسیر قهرمانی: آموزش پیشرفته به علاوه مهارت های مربیگری برای افرادی که در دراز مدت محوطه دانشگاه خود را حفظ می کنند.

یک تقویم آموزشی مشترک، ساعات اداری و استقرار الگو، این را در بین کالج‌ها به جای موقت و پردیس دانشگاهی ثابت نگه می‌دارد.

مرتبط: انطباق ADA برای آموزش عالی: آنچه باید در سال 2026 بدانید

مرحله 6: پیگیری کنید که آیا فرآیند دسترسی به PDF کار می کند یا خیر

ردیابی تعداد فایل های PDF تصحیح شده به شما می گوید که چقدر کار انجام شده است، اما نه اینکه آیا روند کلی در حال بهبود است یا خیر. اگر مشکلات دسترسی جدید همچنان پدیدار شود، حتی زمانی که اعدادی که باید اصلاح شوند بزرگ به نظر می‌رسند، عقب ماندگی ممکن است افزایش یابد.

به همین دلیل است که اندازه‌گیری باید فراتر از ممیزی‌های پاس/شکست و چک‌لیست‌های انطباق باشد. شما باید ترکیبی از معیارهای عقب ماندگی و پیشگیری را دنبال کنید، مانند:

• تعداد فایل‌های پی‌دی‌اف با اولویت بالا هنوز در انتظار رفع شدن هستند
• درصد اسناد اولویت دار که شرایط دسترسی را برآورده می کنند
• تعداد فایل‌های PDF منسوخ حذف یا بایگانی شده است
• درصد اسناد جدید ایجاد شده از الگوهای قابل دسترسی تأیید شده
• مشکلات دسترس‌پذیری در فایل‌های PDF تازه منتشر شده یافت شد
• کارکنانی که آموزش دسترسی عملی را دیده اند
• زمان لازم برای رساندن سند به حالت قابل دسترس

با گذشت زمان، شما باید بتوانید ببینید که آیا بک لاگ کوچک می شود و آیا در وهله اول مشکلات دسترسی کمتری وارد سیستم می شود یا خیر.

یک داشبورد ساده می‌تواند به رهبران سیستم و کالج‌های فردی دیدگاه یکسانی از پیشرفت بدهد و در عین حال شناسایی دانشگاه‌ها یا انواع اسنادی را که نیاز به حمایت بیشتری دارند، آسان‌تر کند.

از چارچوب داشبورد برای گزارش این موضوع به مدیریت استفاده کنید.

راهنمای کامل را دریافت کنید

برنامه 90 روزه برای راه اندازی دسترسی به PDF در همه کالج ها

لازم نیست برنامه درسی کامل را به یکباره در هر کالج توزیع کنید. شروع با یک کالج آزمایشی به شما فرصتی می دهد تا گردش کار را آزمایش کنید، شکاف ها را شناسایی کنید و مدلی بسازید که بتوانید در جاهای دیگر از آن استفاده کنید.

روزهای 0 تا 14: پایلوت را تنظیم کنید

• معیارهای مرتب سازی و نقش های مدیریتی را نهایی کنید
• یک کالج یا بخش را برای اجرای آزمایشی این فرآیند انتخاب کنید
• اولین مجموعه از الگوهای قابل دسترسی تایید شده را منتشر کنید
• افراد مسئول حذف، بررسی و انتشار را شناسایی کنید

روزهای 15 تا 45: شروع به استفاده از فرآیند کنید

• ارائه آموزش مقدماتی دسترسی
• مرتب سازی و تعمیر فایل های PDF را با بالاترین اولویت شروع کنید
• کنترل های آپلود را وارد کنید یا بررسی های اسناد جدید را بررسی کنید
• مکان هایی که تیم ها گیر می کنند یا نیاز به پشتیبانی دارند را ردیابی کنید

روزهای 46 تا 90: اصلاح و گسترش دهید

• جلسات تمرین را با استفاده از مقالات کالج واقعی برگزار کنید
• الگوها و گردش کار را بر اساس پروژه آزمایشی اصلاح کنید
• قهرمانان جدید کالج را اضافه کنید و گروه بعدی را برای اعزام آماده کنید
• اولین تابلوی امتیازات را برای نشان دادن پیشرفت و شکاف های باقی مانده منتشر کنید

بعد از 90 روز: آنچه را که کار می کند مقیاس کنید

• از آموخته های خلبان برای گسترش برنامه به کالج های بیشتر استفاده کنید.
• به رشد کتابخانه الگو ادامه دهید، قهرمانان بیشتری را در محوطه دانشگاه آموزش دهید.
• معیارهای دسترسی به PDF را بخشی از گزارش های معمولی قرار دهید

شما نیازی به حل این سیستم در روز اول ندارید. ارائه مرحله‌ای، که با یک کالج خلبانی شروع می‌شود، قبل از اینکه مقیاس را انجام دهید، اثبات می‌کند.

دانلود کتاب راهنما پردیس

چالش های رایج در پیاده سازی دسترسی به PDF و نحوه رفع آنها

حتی با یک فرآیند واضح، تغییرات دسترسی در سراسر سیستم می‌تواند نگرانی‌های عملی را در مورد بودجه، ثبت‌نام اعضای هیئت علمی و اندازه عقب ماندگی‌های موجود ایجاد کند.

ما نمی توانیم آن را بپردازیم.

هزینه دسترسی به وصله نرم افزار یا پشتیبانی اضافی محدود نمی شود. تیم‌ها همچنین زمانی را صرف رفع مشکلات مشابه در مقالاتی می‌کنند که هر ترم یا سال دوباره ایجاد می‌شوند.

تصحیح: با زمینه هایی شروع کنید که می توانند این کار تکراری را کاهش دهند. الگوهای قابل دسترس، گردش کار انتشار واضح‌تر و آموزش عملی می‌توانند به تیم‌ها کمک کنند تا به جای ارسال هر سندی برای رفع مشکل، زودتر به مشکلات رایج رسیدگی کنند.

معلمان روش ایجاد مقالات را تغییر نمی دهند.

تغییر یک گردش کار ایجاد شده به چیزی بیش از انتشار یک خط مشی دسترسی جدید نیاز دارد. با ارائه الگوهای تأیید شده توسط معلم، دستورالعمل‌های واضح و مکان‌هایی که در صورت نیاز به کمک می‌توانند بروند، استفاده از گزینه قابل دسترس را آسان‌تر کنید.

تصحیح: این همان جایی است که قهرمانان دسترسی پردیس می توانند کمک کنند. اساتید و کارکنان به جای تکیه بر یک تیم مرکزی برای هر سوال، از پشتیبانی محلی برخوردار هستند.

بیایید ابتدا همه عقب ماندگی ها را برطرف کنیم.

انباشتگی نیاز به توجه دارد، اما فایل های PDF جدید همزمان ایجاد می شوند. انتظار برای رفع هر سند موجود به این معنی است که تا زمانی که این کار در حال انجام است، مشکلات دسترسی جدید می توانند وارد سیستم شوند.

تصحیح: از فرآیند مرتب‌سازی برای اولویت‌بندی فایل‌های PDF موجود در حین معرفی الگوهای قابل دسترس و انتشار چک برای محتوای جدید استفاده کنید.

یک فرآیند دسترسی مقیاس پذیر PDF بسازید

برای سیستم‌های چند کالج، هدف این است که دسترسی به PDF را در طول زمان مدیریت کنید. این بدان معنی است که بدانید چه چیزی نیاز به تعمیر دارد، به تیم ها راه های واضح تری برای ایجاد اسناد قابل دسترس و ردیابی اینکه آیا مشکلات دسترسی کمتری وارد سیستم می شود یا خیر، ارائه دهید.

چارچوب موجود در این راهنما نقطه شروعی را برای مقیاس‌بندی دسترسی به PDF در آموزش عالی به شما می‌دهد. برای پیاده‌سازی دقیق‌تر، کتاب کامل پردیس را با درخت تصمیم مرتب‌سازی، نمونه‌های الگوی قابل دسترس، برنامه راه‌اندازی 90 روزه و ابزارهای مدیریت و اندازه‌گیری دانلود کنید.

اگر مؤسسه شما در نظر دارد چگونه ایجاد فایل‌های PDF قابل دسترس را در چندین دانشکده بدون اضافه کردن کارمندان یا تخلیه تیم شما مقیاس‌بندی کند، خوشحال می‌شویم ببینیم که این به طور خاص برای سیستم شما چگونه است.

یک تماس رزرو کنید

سوالات متداول در مورد دسترسی PDF برای سیستم های چند کالج

چرا مدیریت دسترسی به PDF در چندین کالج دشوارتر است؟

ایجاد سند معمولاً در پردیس‌ها، بخش‌ها و تیم‌ها پخش می‌شود و افراد مختلف از ابزارهای انتشار و گردش کار متفاوت استفاده می‌کنند. این امر، حفظ نظارت، اولویت بندی اصلاح، و اطمینان از اینکه PDF های جدید از استانداردهای دسترسی یکسان پیروی می کنند، برای تیم دسترسی دشوارتر می کند.

عنوان II ADA برای دسترسی به PDF در آموزش عالی به چه چیزی نیاز دارد؟

کالج‌ها و دانشگاه‌های دولتی تحت پوشش عنوان دوم ADA، محتوای تحت پوشش وب و برنامه‌های کاربردی تلفن همراه را ملزم می‌کنند تا با WCAG 2.1 Level AA در مهلت مقرر مطابقت داشته باشند. فایل های PDF ممکن است تحت این الزامات قرار گیرند، از جمله اسنادی که دانش آموزان برای دسترسی یا شرکت در برنامه ها و خدمات استفاده می کنند.

تاریخ انطباق فعلی برای مؤسسات عمومی بزرگتر 26 آوریل 2027 و برای مؤسسات عمومی کوچکتر و دولت های ناحیه ویژه 26 آوریل 2028 است.

آیا فایل های PDF آپلود شده در LMS باید قابل دسترسی باشند؟

به طور کلی، بله. وزارت دادگستری به طور خاص خاطرنشان می کند که هیچ استثنای کلی برای محتوای دوره های آموزشی در سیستم های مدیریت یادگیری محافظت شده با رمز عبور وجود ندارد. مواد درسی که توسط دانش آموزان برای شرکت در کلاس استفاده می شود باید به طور کلی دارای سطح AA WCAG 2.1 باشد.

آیا کالج ها باید هر PDF موجود را اصلاح کنند؟

اجباری نیست. برخی از فایل‌های PDF موجود ممکن است واجد شرایط معافیت تحت قانون Title II باشند، به ویژه زمانی که دیگر برای دسترسی یا شرکت در یک برنامه یا سرویس عمومی استفاده نمی‌شوند.

این امر موجودی و مرتب سازی را مهم می کند. کالج ها می توانند اسنادی را که هنوز در حال استفاده فعال هستند اولویت بندی کنند، در حالی که محتوایی را که دیگر نیازی به انتشار ندارد حذف یا بایگانی کنند.

تفاوت بین وصله کردن، بازسازی و پس گرفتن یک PDF چیست؟

• درستش کن PDF زمانی که محتوا هنوز مفید است و مشکلات دسترسی به طور منطقی قابل حل است.
• بازیابی کنید زمانی که سند به طور مکرر به روز می شود یا بازسازی آن با استفاده از یک الگوی قابل دسترس آسان تر است.
• بازنشسته شوید زمانی که محتوا قدیمی، تکراری یا دیگر نیازی به انتشار ندارد.

گردش کار دسترسی به PDF 90 روزه باید شامل چه مواردی باشد؟

با یک کالج یا دپارتمان شروع کنید و از 90 روز اول برای آزمایش فرآیند قبل از گسترش استفاده کنید. این ممکن است شامل ایجاد موجودی اولیه، تنظیم معیارهای مرتب‌سازی، اختصاص مالکیت، معرفی الگوهای قابل دسترس، آموزش کارکنان و ردیابی اولین مجموعه از معیارهای دسترسی باشد.

هدف از پروژه آزمایشی این است که یاد بگیریم چه چیزی کار می‌کند، تیم‌ها در کجا به حمایت بیشتری نیاز دارند و چه چیزی باید تغییر کند قبل از اینکه این فرآیند در کالج‌های دیگر اجرا شود.