نحوه ایجاد قالب های مقرون به صرفه و قابل استفاده مجدد

هر گزارش جدید، ارائه، بروشور یا اینفوگرافیک با بسیاری از بررسی‌های دسترسی یکسان همراه است: ساختار عنوان، تضاد رنگ، ترتیب خواندن، متن جایگزین، جداول، ویژگی‌های سند، و صادرات در دسترس.

وقتی تیم‌ها هر سند را از ابتدا می‌سازند، هر بار بسیاری از این مشکلات را بررسی و رفع می‌کنند و تلاش‌های اصلاحی را افزایش می‌دهند. این ممکن است برای چند سند قابل مدیریت باشد، اما با رشد تولید محتوا به سرعت تکرار می شود.

یک رویکرد بهتر این است که از همان ابتدا این راه حل های تکراری را در قالب های قابل استفاده مجدد بسازید.

در این مقاله، من به شما نشان خواهم داد که چگونه الگوهای قابل استفاده و قابل استفاده مجدد ایجاد کنید، دسترسی را در مقیاس مدیریت کنید، و بر روی بازبینی انسانی در جایی که هنوز نیاز است تمرکز کنید.

طرح های مقرون به صرفه با VENNGAGE ایجاد کنید

قالب در دسترس چیست؟

یک الگوی قابل دسترس یک طرح‌بندی سند قابل استفاده مجدد با الزامات دسترسی کلیدی از قبل ساخته شده است، مانند سبک‌های عنوان، تضاد رنگ، ترتیب خواندن و ساختار جدول.

این به شما نقطه شروع قوی تری می دهد، بنابراین لازم نیست هر بار که یک گزارش، ارائه یا اینفوگرافیک جدید ایجاد می کنید، همان ساختار، سبک ها و بررسی های دسترسی را تنظیم کنید.

با این حال، قبل از انتشار باید عناصر خاص محتوا مانند متن جایگزین، پیوندها، عناوین اسناد و ترتیب خواندن را بررسی کنید.

یک قالب در دسترس باید شامل چه مواردی باشد؟

هدف تعبیه الزامات دسترسی است که می تواند در اسناد استاندارد شود. اینها معمولاً مواردی هستند که تیم شما در غیر این صورت باید هر بار که چیزی جدید ایجاد می کند آنها را تغییر دهد یا بررسی کند.

بسته به نوع سندی که ایجاد می کنید، ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• سبک های سرفصل معنایی: سرفصل هایی که به جای متنی که فقط به عنوان یک عنوان به نظر می رسد، معنای ساختاری درستی دارند.
• رنگ های برند موجود: ترکیب های از پیش تأیید شده متن و پس زمینه با کنتراست رنگ کافی.
• تایپوگرافی موجود: فونت های از پیش تعیین شده، اندازه فونت، فاصله خطوط و سبک های متنی که به راحتی قابل خواندن هستند.
• ترتیب خواندن از پیش تعیین شده: دنباله منطقی برای طرح‌بندی‌های چند ستونی، نوارهای کناری، فراخوان‌ها و سایر عناصر که ممکن است چیدمان بصری با ترتیب صفحه‌خوان مطابقت نداشته باشد.
• جداول ساختاریافته: جداول واقعی با هدرها و سلول های داده به درستی تعریف شده، نه شبکه هایی که از جعبه های متنی مجزا جمع آوری شده اند.
• اجزای نمودار و اینفوگرافیک موجود: مدل‌های قابل استفاده مجدد با برچسب‌های قابل دسترس، افسانه‌ها، کنتراست، ترتیب خواندن و کاراکترهای غیر رنگی تعبیه‌شده.
• فراداده و زبان سند: تنظیمات زبان و محفظه‌های پیش‌فرض برای جزئیاتی که تغییر می‌کنند، مانند عنوان سند.
• راهنمای صادرات موجود: یک فرآیند صادرات تعریف شده که برچسب ها، ترتیب خواندن، متن و سایر اطلاعات دسترسی را در فایل PDF نهایی حفظ می کند.

شما نمی توانید هر بررسی دسترسی را از طریق یک الگو به طور خودکار انجام دهید، اما می توانید بسیاری از تنظیمات تکراری را حذف کنید و نقطه شروع را بسیار سازگارتر کنید.

چگونه یک قالب قابل استفاده و قابل استفاده مجدد ایجاد کنیم

بیایید دریابیم که چگونه هر یک از این عناصر را در قالب یک الگوی قابل استفاده مجدد بسازیم.

سبک های عنوان معنایی را در قالب جاسازی کنید

عنوانی که شبیه عنوان است، لزوماً عنوان نیست.

شما می توانید یک “ارائه فصلی” با 28 امتیاز، پررنگ و آبی ایجاد کنید. یک خواننده بینا آن را به عنوان عنوان تشخیص می دهد. اما بدون ساختار مناسب، فناوری‌های کمکی مانند صفحه‌خوان‌ها ممکن است پاراگراف دیگری را ببینند.

WCAG 2.2 به این موضوع از طریق معیار موفقیت 1.3.1 می پردازد، که مستلزم آن است که ساختار بصری منتقل شده از نظر برنامه ای قابل تعریف باشد.

برای غلبه بر این مشکل، برای هر سندی که تیم شما ایجاد می کند، باید این را در سطح الگو فعال کنید. بنابراین، هنگام ایجاد الگوهای خود، حتماً تعریف کنید:

• H1: عنوان سند
• H2: بخش های اصلی
• H3: زیر بخش ها
• پاراگراف، فهرست و عنوان: محتوای حمایتی

هر سبک را با فونت، اندازه، وزن و برچسب معنایی مورد تایید آن مطابقت دهید. آنها را به صورت منطقی مرتب کنید تا سلسله مراتب واضحی از سرفصل‌ها ایجاد کنید که کاربران صفحه‌خوان بتوانند آن‌ها را بفهمند و حرکت کنند.

الگوی شما مانع از انتخاب سطح عنوان اشتباه نمی شود. اما باید نیاز به قالب‌بندی دستی و علامت‌گذاری سرفصل‌ها در هر بار را از بین ببرد. یک سبک قابل استفاده مجدد باید هم ظاهر عنوان و هم معنای آن را کنترل کند.

یک پالت رنگ قابل دسترس ایجاد کنید

فقط به این دلیل که پالت برند شما دارای شش رنگ تایید شده است، به این معنی نیست که همه آنها به روشی مقرون به صرفه با هم کار می کنند.

ترکیب هایی را که تیم شما واقعاً استفاده می کند را آزمایش کنید و جفت های تأیید شده را در قالب بسازید. برای WCAG AA، متن معمولی حداقل به کنتراست 4.5:1 با پس‌زمینه و متن بزرگ 3:1 نیاز دارد.

برای اعمال این مورد در قالب‌های تیم خود، کاربردهای رایجی مانند:

• متن اصلی و عنوان
• لینک ها و زیرنویس ها
• نمودارها و برچسب های داده
• پس زمینه های لهجه

مولد پالت رنگ قابل دسترس Venngage می تواند به شما کمک کند قبل از استفاده مجدد از الگوها جفت های سازگار را شناسایی کنید:

و فقط به رنگ تکیه نکنید. برای مثال، یک نمودار قرمز-سبز به برچسب ها، نمادها یا کاراکترهای دیگر نیز نیاز دارد. راهنمای ما در مورد پالت های کوررنگ را بخوانید تا بدانید که چرا اهمیت دارد و چگونه آن را انجام دهید.

هنگامی که این قوانین رنگ قابل دسترس را تعریف کردید، گام بعدی این است که آنها را در قالب هایی قرار دهید که تیم شما واقعاً می تواند دوباره از آنها استفاده کند:

الگوهای موجود را امتحان کنید

طرح‌بندی‌های پیش‌ساز با ترتیب خواندن صحیح

یک صفحه دو ستونی ممکن است برای شما، یک خواننده بینا، کاملاً واضح به نظر برسد. اما یک صفحه‌خوان از توالی اصلی سند پیروی می‌کند که می‌تواند داستان کاملاً متفاوتی را بیان کند.

نسخه اصلی را در سمت چپ و پشتیبانی از آمار را در سمت راست تصور کنید. اگر خط اشتباه باشد، یک صفحه خوان ممکن است آماری را در وسط متن اصلی اعلام کند. همین خطر در مورد نوارهای کناری، پیام‌ها، و طرح‌بندی تصویر و متن نیز صدق می‌کند.

در اینجا آمده است که چگونه یک طرح چند ستونی یکسان می تواند تجربیات خواندن متفاوتی را برای خوانندگان بینا و کاربران صفحه خوان در زمانی که ترتیب خواندن نادرست است ایجاد کند:

WCAG از طریق معیار موفقیت 1.3.2 به این موضوع می پردازد: توالی معنادار: وقتی توالی بر معنا تأثیر می گذارد، ترتیب صحیح باید از نظر برنامه ریزی قابل تعیین باشد.

این دنباله را هنگام ایجاد الگو تنظیم کنید، سپس طرح را برای استفاده مجدد ذخیره کنید. وبلاگ ما را در مورد خواندن کنترل‌ها و برچسب‌های سفارش بخوانید تا با نحوه آزمایش و سفارش مجدد موارد قبل از صادرات آشنا شوید.

از جداول ساختاریافته به جای شبکه های با جعبه متن استفاده کنید

چهار ستون از مستطیل‌هایی که به‌خوبی تراز شده‌اند می‌توانند مانند یک جدول به نظر برسند، در حالی که آنها چیزی بیش از کادرهای متنی نامرتبط نیستند.

یک جدول قابل دسترسی روابط بین هدرها و سلول های داده را حفظ می کند.

به عنوان مثال، در جدول زیر، یک صفحه‌خوان ممکن است به‌جای خواندن این مقادیر بدون توضیح اینکه چه چیزی را نشان می‌دهند، «12 فوریه» را در تاریخ، «والس با اشتراوس» را در زیر «رویداد» یا «تالار اصلی» را در زیر «محل برگزاری» شناسایی کند:

هنگام ساخت جداول قابل استفاده مجدد:

• ردیف بالایی را به عنوان سرصفحه تنظیم کنید تا هر ستون یک برچسب واضح داشته باشد
• از تگ های هدر جدول استفاده کنید تا خوانندگان صفحه این تگ ها را به عنوان هدر تشخیص دهند
• هر سلول داده را زیر هدر سمت راست نگه دارید تا معنای آن واضح باشد
• با اجتناب از سلول های ادغام شده و سرصفحه های پیچیده در صورت امکان، جداول را ساده نگه دارید

اگر گزارش‌های شما مرتباً از همان جدول KPI پنج ستونی استفاده می‌کنند، آن را یک بار بسازید و تأیید کنید. سایر اعضای تیم می توانند آن را کپی کرده و داده ها را جایگزین کنند.

در Venngage، می‌توانید از یک الگوی جدول موجود استفاده کنید یا یکی از آن ایجاد کنید نمودارها > جداول، سپس سطرها، ستون ها و سبک را سفارشی کنید:

پس از تایید، طراحی جدول را به عنوان یک الگوی تیم ذخیره کنید تا دیگران از آن استفاده مجدد کنند.

اعلان‌های متن جایگزین را به محفظه‌های تصویر و نمودار اضافه کنید

متن جایگزین معمولاً در مرحله الگو تکمیل نمی‌شود، زیرا نمی‌دانید بعداً شخصی چه تصویری را اضافه خواهد کرد. اما می توانید فراموشی را سخت تر کنید.

تصاویر تزئینی را برجسته کنید (مانند اشکال پس‌زمینه یا نمادهایی که هیچ اطلاعاتی اضافه نمی‌کنند) تا خوانندگان صفحه بدانند که از آنها رد شوند.

متن جایگزین تصویر مفید باید آنچه را که خواننده در غیر این صورت از دست می‌داد، بیان کند، نه اینکه فقط ظاهر را توصیف کند.

برای نمودارها، روی خط پایین تمرکز کنید، مانند دوبرابر کردن درآمد، نه «پنج میله آبی». بخش 508 راهنمای متن جایگزین راهنمایی عملی برای کار با انواع مختلف بصری ارائه می دهد.

برای مثال، دستورالعمل‌های او نام‌گذاری نوع نمودار یا نمودار، توصیف زمینه آن و روندهای کلیدی در داده‌ها، اجتناب از تکرار، و مختصر نگه داشتن توضیحات را پیشنهاد می‌کند. بنابراین، برای نمودار پیچیده ای مانند این:

این الگو را ویرایش کنید

متن جایگزین تصویر می تواند:

نمودار میله‌ای خوشه‌ای که کمک مجازی را نشان می‌دهد بیشترین تقاضای مشتری را در بین چهار سرویس بازاریابی دیجیتال دارد.

نمودارهای قابل دسترس و اجزای اینفوگرافیک را استاندارد کنید

نمودار یا اینفوگرافیک غنی از داده می‌تواند کنتراست، برچسب‌ها، ترتیب خواندن و متن جایگزین را در یک تصویر ترکیب کند. به جای ایجاد مجدد این راه حل ها هر بار، می توانید اجزای قابل استفاده مجدد را برای نمودارهای قابل دسترس، گزارش های KPI، جدول زمانی و نمودارهای قابل دسترس ایجاد کنید.

برای هر یک از اجزای قابل استفاده مجدد، نحوه مدیریت خود را استاندارد کنید:

• عناوین، برچسب ها و افسانه ها
• رنگ های موجود و کاراکترهای غیر رنگی
• سفارش خواندن و قرار دادن منبع
• متن Alt درخواست می کند

برای مثال، یک نمودار میله‌ای قابل استفاده مجدد، ممکن است قبلاً حاوی فونت‌ها، رنگ‌ها، موقعیت‌های برچسب و یادآورهای متن جایگزین باشد. قوانین مشابه می توانند نمودارها و اینفوگرافیک های قابل دسترس را راهنمایی کنند.

Venngage به شما امکان می دهد داده ها را از نمودارها اضافه یا وارد کنید، افسانه ها و رنگ ها را تنظیم کنید و متن جایگزین را در ویرایشگر اضافه کنید. برای مثال، می‌توانید روی نمودار در ویرایشگر دوبار کلیک کنید یا به آن بروید ویرایش>داده و داده های خود را وارد کنید یا یک فایل CSV یا XLSX وارد کنید:

به طور مشابه، برای ایجاد تغییرات در سبک نمودار یا افسانه، به ویرایش نمودار > تنظیم:

فراداده و زبان سند را در سطح الگو تنظیم کنید

نادیده گرفتن فراداده PDF آسان است، زیرا خوانندگان بیشتر آن را نمی بینند، اما همچنان می تواند بر قابلیت دسترسی تأثیر بگذارد.

با زبان سند شروع کنید، که به خوانندگان صفحه کمک می کند قوانین تلفظ صحیح را اعمال کنند. بهترین شیوه های دسترسی به PDF عنوان، نویسنده و موضوع را به عنوان ابرداده مهم شناسایی می کند.

جزئیات قابل پیش بینی مانند زبان پیش فرض را در سطح الگو تنظیم کنید. برای تغییر اطلاعات، از کانتینرها استفاده کنید. برای مثال، یک الگوی گزارش سه ماهه نباید “گزارش عملکرد سه ماهه دوم 2026” را برای همیشه نگه دارد. به عنوان عنوان

Venngage به شما امکان می‌دهد زبان سند را در ویرایشگر تنظیم کنید و مشکلات زبان را از طریق بررسی‌کننده دسترسی آن علامت‌گذاری کنید.

برای مثال، می‌توانید انگلیسی را به‌عنوان زبان پیش‌فرض در یک الگوی قابل استفاده مجدد تنظیم کنید، سپس هر بار که قالب مورد استفاده مجدد قرار می‌گیرد، عنوان سند را به‌روزرسانی کنید. برای انجام این کار، به سادگی به فایل‌ها > قابلیت دسترسی > تنظیم زبان سند و انتخاب کنید انگلیسی به عنوان انتخاب پیش فرض:

بهتر است این جزئیات را در بیلد قرار دهید تا تبدیل به اصلاح دیگری برای تعمیر در هنگام صادرات نشوند.

گردش کار صادراتی موجود را تعریف کنید

شما می توانید یک سند به درستی در دسترس ایجاد کنید و همچنان در هنگام صادرات آن را خراب کنید. برچسب ها می توانند ناپدید شوند، ترتیب خواندن می تواند تغییر کند، و متن می تواند به یک تصویر تبدیل شود.

از صادرات PDF مسطح یا صادرات فقط تصویر خودداری کنید، زیرا ممکن است نیازهای فناوری کمکی ساختار زیربنایی را برطرف کند.

هدف این است که یک فایل پی‌دی‌اف علامت‌گذاری‌شده صادر کنید که ساختار دسترسی شما را در سند منبع حفظ کند. استاندارد کردن یک روش صادراتی که حفظ می کند:

• برچسب های معنایی و ترتیب خواندن
• متن قابل انتخاب
• ساختار جدول
• متن جایگزین

برای بررسی مشکلات ساختاری پس از صادرات، توصیه‌های فهرست چک دسترس‌پذیری PDF ما را دنبال کنید. در Venngage، می‌توانید قبل از دانلود، بررسی دسترسی را اجرا کنید، سپس یک PDF سازگار با PDF/UA را صادر کنید که ساختار قابل دسترسی را حفظ می‌کند.

قانون ساده است: خروجی را به همان دقتی که نقطه شروع است استاندارد کنید، سپس فایل صادر شده را که خواننده شما واقعاً دریافت خواهد کرد، آزمایش کنید.

قبل از استقرار الگو، آن را تست کنید

یک خطا در یک PDF روی یک فایل تأثیر می گذارد. اما همین خطا در یک الگو می تواند به هر سندی که ایجاد می کند منتشر شود.

قبل از انتشار یک الگو، عناوین، ترتیب خواندن، کنتراست، جداول، متن جایگزین، ابرداده و زبان آن را آزمایش کنید. سپس یک سند واقعی از آن ایجاد کنید، کانتینرها را جایگزین کنید و PDF صادر شده را نیز تست کنید.

این فرآیند آزمایش را بخشی از گردش کار دسترسی خود قرار دهید تا قبل از تأیید هر الگو برای استفاده مجدد، همان بررسی ها انجام شود.

بررسی دسترسی الگو را اجرا کنید

Venngage Accessibility Checker یک اولین پاس مفید، بررسی سرفصل ها، ترتیب خواندن، متن جایگزین، جداول، کنتراست، عنوان سند و زبان را درست در ویرایشگر ارائه می دهد:

برای فایل‌های PDF صادر شده، PAC می‌تواند الزامات فنی PDF/UA و WCAG را آزمایش کند. ساختار و بررسی های صفحه خوان آن نیز از تأیید اضافی پشتیبانی می کند. برای درک دقیق این موضوع، راهنمای ما در مورد چگونگی بررسی دسترسی به PDF با استفاده از جستجوگر PAC را بخوانید.

اما گذراندن تأیید خودکار به این معنی نیست که PDF شما کاملاً در دسترس است. بازبینی انسانی برای شناسایی مسائلی که ابزارهای خودکار ممکن است از دست بدهند هنوز مورد نیاز است. هر مشکلی را در قالب منبع تصحیح کنید، سپس PDF را دوباره صادر و آزمایش کنید.

Venngage این دور اول بررسی های دسترسی را مستقیماً در جریان کار طراحی شما قرار می دهد:

بررسی کننده در دسترس بودن VENNGAGE را امتحان کنید

به جای یک الگوی جهانی، یک کتابخانه قالب کوچک ایجاد کنید

یک الگوی غول پیکر ایجاد نکنید که باید به گزارش، ارائه و اینفوگرافیک تبدیل شود. هر قالب نیازهای دسترسی متفاوتی دارد.

در عوض، یک کتابخانه کوچک از قالب‌های طراحی در دسترس در اطراف قالب‌هایی که تیم شما واقعاً ایجاد می‌کند بسازید:

• گزارش ها: الگوهای گزارش قابل دسترس را با ساختارهای سرفصل، جداول و طرح‌بندی داده‌های ثابت ایجاد کنید که تیم شما می‌تواند دوباره از آنها استفاده کند.
• ارائه ها: الگوهای ارائه قابل دسترسی با طرح بندی اسلایدهای قابل خواندن، سلسله مراتب واضح و ترتیب خواندن منطقی از قبل ساخته شده ایجاد کنید.
• یک طرفه: از قالب‌های تک صفحه‌ای برای ایجاد طرح‌بندی تأیید شده برای محتوای تکراری مانند خلاصه‌ها، برگه‌های اطلاعاتی یا به‌روزرسانی‌های پروژه استفاده کنید.
• جزوات: الگوهای بروشور قابل دسترسی با سلسله مراتب واضح، رنگ های قابل دسترس و جریان منطقی محتوا ایجاد کنید.
• اینفوگرافیک: الگوهای اینفوگرافیک قابل دسترسی را با نمودارها، نمودارها و فلوچارت های قابل استفاده مجدد ایجاد کنید که از قوانین دسترسی یکسان پیروی می کنند.

در Venngage، می‌توانید طرح‌های تایید شده را به‌عنوان قالب‌های تیم ذخیره کنید و از My Brand Kit برای ثابت نگه داشتن آرم‌ها، رنگ‌ها و فونت‌ها استفاده کنید.

پنج الگوی خوب آزمایش شده که تیم شما از یک الگوی “پایه” استفاده می کند که همه باید آن را پاره کنند.

https://www.youtube.com/watch?v=ZQZDUoII0N0

استفاده مجدد از الگوهای در دسترس را برای تیم آسان کنید

یک الگوی در دسترس تنها در صورتی مقیاس می‌شود که مردم واقعاً از آن استفاده کنند. الگوهای تایید شده را در یک کتابخانه مرکزی ذخیره کنید و آنها را به وضوح نامگذاری کنید. به عنوان مثال:

گزارش سالانه | تایید شده | 2026 پوشه ای پر از “گزارش نهایی” و “گزارش نهایی 2” را شکست می دهد.

سپس الگوی تایید شده را نقطه شروع پیش فرض قرار دهید. تحت فشار ضرب الاجل، مردم کوتاه ترین مسیر را طی می کنند. اگر کپی کردن PDF سال گذشته آسان تر باشد، استانداردهای دسترسی تغییر خواهند کرد.

قالب‌های تیم Venngage از این گردش کار پشتیبانی می‌کنند و به اعضای تیم اجازه می‌دهند طرح‌های جدیدی را از یک الگوی تایید شده بدون تغییر الگوی اصلی ایجاد کنند. این بدان معناست که سبک‌های سرصفحه، رنگ‌های موجود و طرح‌بندی‌های شما اکنون در هر طرح جدید تعبیه شده‌اند.

دستورالعمل‌های دسترس‌پذیری را به الگو اضافه کنید

الگوها می توانند کارهای تکراری را حذف کنند، اما نمی توانند هر تصمیمی که فرد بعدی می گیرد را پیش بینی کنند. با این حال، می‌توانید دستورالعمل‌های کوتاهی را برای راهنمایی آن‌ها هنگام ارائه این راه‌حل‌ها اضافه کنید.

به عنوان مثال، دستورات ساده ای مانند این را مستقیماً به قالب خود اضافه کنید:

• از عنوان 2 برای بخش های جدید استفاده کنید
• این تصویر را جایگزین کنید و متن جایگزین را به روز کنید
• از ترکیب رنگ های تایید شده استفاده کنید
• این جدول قابل دسترسی را کپی کنید
• قبل از صادرات، بررسی کننده دسترسی را اجرا کنید
• صادرات به عنوان PDF قابل دسترسی

این دستورات را کوتاه نگه دارید و پس از اتمام کار، آنها را از سند تمام شده حذف کنید. هدف این نیست که الگو را به یک کتابچه راهنمای کاربر تبدیل کنید، بلکه اطمینان حاصل کنید که سایر اعضای تیم شما مراحل مهم را از دست نمی دهند.

برای سازمان‌های بزرگ‌تر، گروه‌های Venngage می‌توانند به سازماندهی طرح‌ها و منابع تأیید شده توسط تیم، بخش یا پروژه کمک کنند.

به جای اینکه از مردم بخواهید در انتها دسترسی را به خاطر بسپارند، در حین اتخاذ تصمیماتی که بر آن تأثیر می گذارد، به آنها یادآوری کنید.

آیا الگوهای در دسترس می توانند به انطباق WCAG یا ADA کمک کنند؟

بله، الگوهای قابل دسترس می‌توانند با استانداردسازی سرفصل‌ها، رنگ‌ها، ترتیب خواندن، جداول، ابرداده‌ها و گردش‌های کاری صادرات، مطابقت با WCAG و ADA را حفظ کنند. این با اصول POUR گسترده تر WCAG سازگار است.

اما این الگو یک سند نهایی قابل دسترس یا مطابق قانونی را تضمین نمی کند. محتوای جدید می تواند مشکلات جدیدی ایجاد کند.

آنچه هنوز باید در هر سند بررسی شود

بررسی نهایی را روی آنچه تغییر کرده است متمرکز کنید:

• متن جایگزین: آیا جلوه های بصری جدید را توضیح می دهد؟
• نمودارها و جداول: آیا ساختار، برچسب ها و کنتراست قابل دسترسی هستند؟
• پیوندها: آیا متن معنا دارد؟
• طرح و رنگ: آیا تغییرات بر ترتیب خواندن یا کنتراست تأثیر گذاشت؟
• صادرات: آیا PDF اطلاعات دسترسی خود را حفظ کرده است؟

ابزارها می توانند این کار را بیشتر کاهش دهند. Venngage می‌تواند به‌طور خودکار عناصر را برجسته کند، متن جایگزین تولید کند، کنتراست را بررسی کند و مشکلات دسترسی را پرچم‌گذاری کند.

مرتبط: چک لیست دسترسی به PDF: 11 بررسی برای انطباق ADA

با تغییر استانداردها و گردش کار، الگوهای موجود را مرور کنید

یک قالب موجود هرگز به طور کامل تکمیل نمی شود. هر زمان که استانداردها، ابزارها یا جریان کاری که به آنها بستگی دارد، الگوهای خود را بررسی و به روز کنید.

این ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• به‌روزرسانی‌های راهنمای WCAG یا PDF/UA
• تغییر در رنگ ها یا فونت های برند شما
• طرح‌بندی‌ها، نمودارها یا سایر اجزای قابل استفاده مجدد
• تغییرات در طراحی یا ابزارهای دسترسی شما
• تغییرات در فرآیند صادرات PDF
• مشکلات دسترس‌پذیری که در طول آزمایش ظاهر می‌شوند

اما نیازی نیست آنها را بر اساس یک برنامه تصادفی مرور کنید. فقط زمانی که چیزی تغییر می کند یا زمانی که آزمایش مشکلی تکرار شونده را نشان می دهد، آنها را بررسی و بازبینی کنید.

اگر مشکل دسترس‌پذیری مشابه همچنان در اسناد ظاهر می‌شود، به جای اینکه از تیم خود بخواهید آن را در هر سندی برطرف کنند، آن را در الگوی منبع برطرف کنید.

با یک بار حل مشکلات تکراری، دسترسی را افزایش دهید

استفاده از الگوهای در دسترس نیاز به بررسی دستی دسترس‌پذیری را برطرف نمی‌کند، اما شما را از بررسی مشکلاتی که قبلاً حل کرده‌اید نجات می‌دهد.

یک کتابخانه کوچک از الگوهای آزمایش شده ایجاد کنید تا تیم شما بتواند هر گزارش، ارائه یا اینفوگرافیک را با اصول اولیه از قبل شروع کند. به این ترتیب، می توانید بررسی نهایی خود را بر روی آنچه واقعاً تغییر کرده است متمرکز کنید: محتوای جدید.

Venngage یک راه آسان برای عملی کردن این گردش کار به شما ارائه می دهد. می‌توانید قالب‌های قابل دسترسی ایجاد کنید، آن‌ها را در تیم‌ها ذخیره کرده و مجدداً استفاده کنید، طرح‌ها را برای مشکلات دسترس‌پذیری بررسی کنید، و فایل‌های PDF قابل دسترس را بدون بازسازی لایه دسترسی هر بار صادر کنید.

به هر حال، مقیاس دسترسی به این صورت است: نقطه شروع قابل دسترسی را به نقطه شروع پیش فرض تبدیل کنید.

با VENNGAGE تماس بگیرید

سوالات متداول

در اینجا به چند سوالی که ممکن است در مورد الگوهای قابل استفاده مجدد مقرون به صرفه داشته باشید، پاسخ های سریعی ارائه شده است.

1. چگونه یک قالب قابل استفاده مجدد را در دسترس قرار دهم؟

الزامات دسترسی مکرر را در خود الگو ایجاد کنید، از جمله سرفصل‌های معنایی، رنگ‌های قابل دسترس، ترتیب خواندن، جداول ساختاریافته، درخواست‌های متن جایگزین، فراداده و تنظیمات صادرات. قبل از به اشتراک گذاشتن الگو، آن را آزمایش کنید و نسخه های تایید شده را در یک کتابخانه مرکزی نگهداری کنید.

2. چه چیزی یک قالب PDF را در دسترس قرار می دهد؟

یک قالب PDF قابل دسترس دارای برچسب های معنایی، ترتیب خواندن منطقی، کنتراست رنگ کافی، جداول ساختاریافته، اجزای بصری قابل دسترس، زبان سند و ابرداده است. همچنین باید این اطلاعات دسترسی را هنگام صادرات به PDF حفظ کند.

3. چگونه می توانم سبک های عنوان را برای دسترسی تنظیم کنم؟

سبک های H1، H2 و H3 را با توجه به سلسله مراتب سند تعریف کنید و هر سبک بصری را با برچسب عنوان معنایی صحیح مرتبط کنید. کاربران باید بتوانند یک سبک عنوان را بدون بازسازی دستی قالب بندی یا ساختار آن اعمال کنند.

4. آیا الگوها می توانند به انطباق WCAG یا ADA کمک کنند؟

بله الگوهای قابل دسترسی می‌توانند شیوه‌هایی را استاندارد کنند که از تلاش‌های دسترسی WCAG و ADA پشتیبانی می‌کنند، از جمله سرفصل‌ها، کنتراست، ترتیب خواندن، و جداول. با این حال، الگوها نمی توانند انطباق را تضمین کنند، زیرا تغییرات محتوا و طراحی جدید می تواند مشکلات دسترسی را ایجاد کند.

5. چگونه می توانم یک پالت رنگ در دسترس برای قالب های برند خود ایجاد کنم؟

رنگ های برند خود را در ترکیب متن و پس زمینه متداول تست کنید. ترکیب‌هایی را که الزامات کنتراست WCAG را برآورده می‌کنند، از قبل تأیید کنید، سپس آنها را در قالب‌های خود بسازید. همچنین از برچسب‌ها، نمادها یا الگوها استفاده کنید که در غیر این صورت رنگ تنها راه انتقال اطلاعات است.

6. چگونه می توانم قالب های نمودار را در دسترس قرار دهم؟

عناوین نمودارها، برچسب‌ها، افسانه‌ها، کنتراست، اندازه فونت، ترتیب خواندن، کاراکترهای غیر رنگی و درخواست‌های متن جایگزین را استاندارد کنید. اجزای نمودار قابل استفاده مجدد را ایجاد کنید، سپس هر نمودار تمام شده را مرور کنید زیرا تغییر داده ها می تواند مشکلات دسترسی جدید را ایجاد کند.

7. آیا هر سندی که از یک الگوی موجود ساخته شده است هنوز باید بررسی شود؟

بله الگوی Accessible کار دسترسی تکراری را کاهش می دهد، اما بررسی نهایی را حذف نمی کند. متن جایگزین، نمودارها، جداول، پیوندها، رنگ‌ها، تغییرات طرح‌بندی و PDF صادر شده را برای مشکلاتی که هنگام جایگزینی یا افزودن محتوا معرفی می‌شوند، بررسی کنید.

8. هر چند وقت یکبار باید الگوهای قابل دسترسی بازبینی یا به روز شوند؟

هر زمان که دستورالعمل‌های دسترس‌پذیری، استانداردهای برند، نرم‌افزار، مؤلفه‌ها یا جریان‌های کاری صادرات تغییر می‌کنند، الگوهای قابل دسترسی را مرور کنید. همچنین زمانی که آزمایش مشکلات تکرار شونده را در اسناد آشکار می کند، به جای رفع مکرر همان مشکل در فایل های جداگانه، الگوی منبع را بررسی کنید.