چگونه حفاظت از رمز عبور دسترسی PDF را از بین می برد (و نحوه رفع آن)

TL; دکتر
دسترسی به PDF محافظت شده با رمز عبور به نحوه محافظت از فایل بستگی دارد. یک رمز عبور به تنهایی لزوماً PDF را غیرقابل دسترس نمی کند، اما برخی مجوزهای امنیتی می توانند از دسترسی فناوری کمکی به محتویات آن جلوگیری کنند. برای محافظت از PDF بدون شکستن دسترسی:
- تفاوت بین رمز عبور بازکننده، که کنترل میکند چه کسی میتواند فایل PDF را باز کند، و رمز عبور مجوزها، که کنترل میکند کاربران و نرمافزار پس از باز کردن آن چه کاری میتوانند انجام دهند، بدانید.
- بررسی کنید که محتوای کپی برای دسترسی یا مجوز دسترسی به صفحهخوان معادل روی مجاز تنظیم شده باشد.
- میتوانید کپی، ویرایش یا چاپ ساده را محدود کنید و در عین حال به فناوری کمکی اجازه دسترسی به PDF را بدهید.
- پس از اعمال حفاظت، مجوزهای فایل PDF نهایی را بررسی کنید و آن را با یک بررسی کننده دسترسی و یک فناوری کمکی نماینده آزمایش کنید.
- همیشه قبل از اعمال امنیت، فایل PDF ایمنی را که واقعاً توزیع می کنید، نه فقط نسخه قابل دسترسی که ایجاد کرده اید، آزمایش کنید.
یک گام کوچک در پایان گردش کار PDF شما می تواند تمام کارهای مربوط به دسترسی را که انجام داده اید خنثی کند.
فرض کنید شما طرفدار دسترسی به PDF هستید. شما برچسبها را بررسی میکنید، ترتیب خواندن را تنظیم میکنید و مطمئن میشوید که سند تمام الزامات دسترسی را برآورده میکند.
سپس، درست قبل از انتشار، از آن با رمز عبور محافظت می کنید.
البته، PDF هنوز دقیقاً به همان شکل است. به طور معمول برای هر کسی که رمز عبور دارد باز می شود. اما بسته به مجوزهای امنیتی که اعمال می کنید، صفحه خوان ممکن است دیگر نتواند به محتوای شما دسترسی داشته باشد.
اینجاست که دسترسی به PDF محافظت شده با رمز عبور مشکل می شود.
در این راهنما، توضیح میدهم که چرا این اتفاق میافتد، کدام مجوزهای PDF را بررسی کنیم، و چگونه از فایلهای PDF خود بدون مسدود کردن کاربران صفحهخوان محافظت کنیم.
محافظت از رمز عبور چگونه بر دسترسی به PDF تأثیر می گذارد؟
اگر تنظیمات امنیتی اعمال شده روی PDF مانع از دسترسی فناوری کمکی به محتوای آن شود، حفاظت از رمز عبور میتواند بر قابلیت دسترسی تأثیر بگذارد.
رمز عبور خود چیزی نیست که فایل PDF را غیرقابل دسترس می کند. این مشکل زمانی رخ می دهد که از فایل با رمز عبور محافظت می کنید و سهواً یک مجوز امنیتی اعمال می کنید که دسترسی به صفحه خوان را نیز مسدود می کند.
از دست دادن این امر آسان است زیرا PDF همچنان می تواند به طور معمول باز شود، دقیقاً همانطور که در نظر گرفته شده است به نظر برسد و همه نشانگرهای دسترسی خود را حفظ کند.
راهنمای تست دسترسی به PDF Section508.gov به طور خاص به آزمایشکنندگان میگوید که بررسی کنند که آیا برای دسترسی به محتوا کپی کنید تنظیم شده است مجاز است. اگر تنظیم شود جایز نیست، فناوری کمکی نمی تواند به محتوای فایل PDF دسترسی پیدا کند.
بنابراین PDF که برای شما کاملاً قابل استفاده به نظر می رسد ممکن است برای کسی که از صفحه خوان استفاده می کند غیرقابل خواندن باشد.
دو نوع رمز عبور PDF (و کدام یک مهم است)
وقتی شخصی می گوید PDF “محافظ با رمز عبور” است، لزوماً به این معنی نیست که غیرقابل دسترسی است. فایل های PDF می توانند از دو نوع رمز عبور برای کارهای مختلف استفاده کنند. درک تفاوت به شما کمک می کند تا کشف کنید که مشکل دسترسی واقعاً کجاست.
رمز عبور برای باز کردن سند
این همان چیزی است که احتمالاً بیشتر با آن آشنا هستید. PDF را باز می کنید و قبل از اینکه بتوانید چیزی در داخل آن ببینید، از شما یک رمز عبور خواسته می شود.
صورتحسابهای بانکی، فیشهای حقوق، اسناد مالیاتی یا گزارشهای پزشکی که بهعنوان فایلهای PDF محافظتشده با رمز عبور ارسال میشوند را در نظر بگیرید. در اینجا نمونه ای از بیانیه ای است که اخیراً از بانک خود دانلود کرده ام:

عملکرد چنین اسناد محافظت شده با رمز عبور ساده است: چه کسی می تواند این PDF را باز کند؟
پس از اینکه کاربر مجاز رمز عبور را وارد کرد، فایل باز می شود. این مرحله احراز هویت اضافی اساساً برچسبها، هدرها یا سایر ساختارهای قابل دسترسی فایل PDF را حذف نمیکند.
بنابراین اگر مشکلات دسترسی PDF محافظت شده با رمز عبور را عیب یابی می کنید، این واقعیت که یک فایل به رمز عبور نیاز دارد برای تشخیص مشکل کافی نیست.
مجوزهای رمز عبور و محدودیت های اسناد
رمز عبور مجوزها چیز متفاوتی را کنترل می کند: پس از باز کردن PDF، شخص یا نرم افزارش چه کاری می تواند انجام دهد؟
گزارش محرمانه شرکتی را در نظر بگیرید که کارمندان می توانند آن را بخوانند اما نمی توانند آن را ویرایش کنند، یک گزارش تحقیقاتی پولی که قابل کپی نیست، یا یک سند کنترل شده که کاربران مجاز به چاپ آن نیستند.
برای مثال، یک گزارش پولی Statista ممکن است به مشترکین اجازه دهد فایل PDF را مشاهده و دانلود کنند، در حالی که نحوه کپی کردن، ویرایش یا اشتراکگذاری محتوای آن را محدود میکند:

منبع
بسته به نحوه محافظت از فایل، مجوزهای آن ممکن است محدود شود:
- چاپ
- در حال ویرایش
- کپی کردن
- استخراج محتوا
- دسترسی از طریق فناوری کمکی
این مورد آخر جایی است که دسترسی به تصویر می آید.
کاربر ممکن است به سند دسترسی پیدا کند و همچنان متوجه شود که صفحه خوان او نمی تواند به محتوای آن دسترسی داشته باشد زیرا مجوزهای PDF این اجازه را نمی دهد.
خط پایین: از بین دو نوع، رمز عبور مجوزها یکی از مواردی است که باید به آن توجه کرد زیرا از محدودیت های اعمال شده پس از باز کردن فایل PDF محافظت می کند، از جمله تنظیماتی که می تواند دسترسی به فناوری های کمکی را تحت تاثیر قرار دهد.
اما حذف هر رمز عبور راه حلی نیست. شما باید تعیین کنید که کدام مجوزها واقعا شما را آزار می دهند.
مجوز PDF که ممکن است صفحهخوانها را مسدود کند
اینجاست که امنیت PDF کمی غیرمعمول می شود. محدود کردن کسی از کپی کردن متن و اجازه دسترسی یک صفحهخوان به همان متن میتواند دو مجوز جداگانه باشد.
به عنوان مثال، در Acrobat، بسته به نسخه ای که استفاده می کنید، ممکن است گزینه ای به نام «فعال کردن دسترسی به متن برای دستگاه های صفحه خوان با مشکل بینایی» را مشاهده کنید.

منبع
در ویژگی های فایل PDF، همان مجوز ممکن است به عنوان “کپی محتوا برای دسترسی” ظاهر شود. این مجوز مهم است زیرا دسترسی به صفحهخوان برای محافظت از PDF ممکن است در زمانی که دسترسی فناوری کمکی به محتوای اصلی سند مسدود شود، با هم تداخل داشته باشد.
راهنمای تست PDF Section508.gov در این مورد مشخص است: اگر کپی کردن محتوا برای دسترسی به “مجاز نیست” تنظیم شود، فناوری کمکی قادر به دسترسی به محتوای فایل PDF نخواهد بود.
آکروبات کپی کردن ساده محتوا و دسترسی صفحه خوان به متن را به عنوان گزینه های امنیتی جداگانه در نظر می گیرد. میتوانید کسی را از کپی کردن متن یا تصاویر محدود کنید در حالی که به یک صفحهخوان اجازه میدهید سند را بخواند.
به عبارت دیگر، برای دسترسی به PDF، نیازی به ایجاد امنیت کمتری ندارید. فقط باید مجوزهای مناسب را تنظیم کنید.
جایی که امنیت PDF قدیمی در تصویر ظاهر می شود
امنیت PDF قدیمی تر این را کمی گیج کننده تر می کند. در واقع، تکنیکهای اولیه دسترسی به PDF W3C بین رمزگذاری 40 بیتی، که نیاز به کپی کردن مجاز است، و رمزگذاری 128 بیتی، که مجوز دسترسی جداگانه را معرفی میکند، تمایز قائل میشوند.
اما برای حل مشکل نیازی به تبدیل شدن به یک متخصص رمزگذاری ندارید. تصور نکنید که انتخاب AES یا روش رمزگذاری دیگری باعث دسترسی به PDF می شود. مجوز دسترسی واقعی فایل نهایی را بررسی کنید.
چگونه بررسی کنیم که آیا فایل PDF محافظت شده با رمز عبور هنوز در دسترس است یا خیر
مطمئن ترین راه برای تأیید یک PDF محافظت شده، آزمایش دقیق فایلی است که قصد دارید توزیع کنید. اگر قبل از افزودن محافظ آن را آزمایش کرده باشید، این نتیجه فقط به شما می گوید که نسخه قبلی در دسترس بوده است.
در اینجا چیزی است که باید در فایل امن بررسی کنید.
1. مجوزهای امنیتی فایل PDF نهایی را بررسی کنید
با ویژگی های امنیتی سند شروع کنید. در آکروبات، می توانید آنها را در قسمت Document Properties > Security > Document Restrictions Summary پیدا کنید.

منبع
به دنبال کپی کردن محتوا برای دسترسی باشید. باید بگوید مجاز است.
این فقط یک تنظیم آکروبات نیست که ارزش دانستن داشته باشد. Section508.gov این بررسی دقیق را در فرآیند آزمایش دسترسی PDF خود گنجانده است. اگر عبارت «مجاز نیست»، فناوری کمکی نمیتواند به محتوای فایل PDF دسترسی پیدا کند.
سایر ابزارهای PDF ممکن است از برچسب های مختلفی استفاده کنند یا این اطلاعات را در مکان دیگری قرار دهند، بنابراین روی مجوز تمرکز کنید، نه مسیر منو.
2. PDF امن را با یک صفحه خوان تست کنید
“گذراندن” نشانه خوبی است، اما این پایان امتحان نیست.
فایل محافظت شده را با یک صفحه خوان باز کنید و سعی کنید از آن مانند یک خواننده استفاده کنید. میتونی متن رو بخونی در میان عناوین پیمایش کنید؟ پیوندها را دنبال کنید؟ در صورت لزوم، جداول و فیلدهای فرم را پیمایش کنید؟
من صورتحساب بانکی محافظتشده با رمز عبور خود را در یک بررسیکننده دسترسی رایگان PDF اجرا کردم و در اینجا چیزی است که دریافت کرد:

منبع
ابزار رایگان حفاظت از رمز عبور و برچسب های گم شده را شناسایی کرد، اما نتوانست چندین مورد نیاز دسترسی دیگر را بررسی کند. همه بررسیکنندههای دسترسی PDF نمیتوانند به درستی هر مشکل دسترسی را در یک فایل محافظت شده ارزیابی کنند.
3. بررسی دسترسی را دوباره اجرا کنید
در نهایت، فایل محافظت شده را از طریق بررسی کننده دسترسی معمول خود اجرا کنید. اگر از PAC استفاده می کنید، این راهنما را دنبال کنید تا دسترسی به PDF با PAC را بررسی کنید و مشکلات پیدا شده را بررسی کنید.
همچنین می توانید از بررسی کننده دسترسی PDF Venngage برای اسکن PDF خود قبل از انتشار استفاده کنید. مواردی مانند عدم وجود متن جایگزین تصویر، ترتیب خواندن نادرست PDF، ساختار برچسب و کنتراست رنگ ضعیف را بررسی می کند.

قانون ساده است: PDF را از نظر قابلیت دسترسی آزمایش نکنید و سپس از آن محافظت کنید. بعد از اینکه آن را ایمن کردید آن را تست کنید.
چگونه از یک PDF بدون شکستن دسترسی محافظت کنیم
شما مجبور نیستید بین حفاظت از اطلاعات حساس و دسترسی به آنها یکی را انتخاب کنید. یک رویکرد بهتر این است که در مورد چیزی که محدود می کنید عمدی باشید.
تصمیم بگیرید که واقعاً چه چیزی را باید محدود کنید
با درک دلیل واقعی محافظت از فایل PDF شروع کنید.
آیا باید از باز کردن آن توسط کاربران غیرمجاز جلوگیری شود؟ از ویرایش جلوگیری شود؟ محدودیت چاپ؟ از کپی کردن متن یا عکس توسط افراد جلوگیری کنید؟
هر کس به سطح متفاوتی از کنترل نیاز دارد. اعمال محدودترین پیش تنظیم موجود ممکن است ایمن تر باشد، اما ممکن است محدودیت هایی را ایجاد کند که هرگز به آن نیاز نداشتید.
دسترسی به فناوری کمکی را حفظ کنید
هنگامی که نرم افزار PDF شما مجوز جداگانه ای برای دسترسی به صفحه خوان یا دسترسی ارائه می کند، آن را فعال بگذارید.
از رمزگذاری مدرن مانند AES استفاده کنید، از پیشتنظیمات محدودیت قدیمی اجتناب کنید و به صراحت اجازه دسترسی به صفحهخوان را در مجوزهای PDF بدهید.
همانطور که قبلا ذکر شد، این لزوما به معنای اجازه کپی نامحدود نیست. محدود کردن کپی ساده لزوماً مستلزم محدود کردن دسترسی به فناوری کمکی نیست.
وقتی صحبت از مجوزهای PDF و دسترسی به میان میآید، بخش مهم این است که بدانیم هر مجوز واقعاً چه چیزی را کنترل میکند، نه اینکه هر محدودیت را به عنوان امنیت اضافی در نظر بگیریم.
بعد از اعمال امنیت تست کنید
امنیت را بخشی از گردش کار انتشار قرار دهید، نه چیزی که پس از بررسی کیفیت دسترسی اضافه شده است:
یک PDF قابل دسترسی ایجاد کنید > امنیت مورد نیاز را اعمال کنید > فایل نهایی را ذخیره کنید > مجوزهای آن را بررسی کنید > جستجوگر دسترسی را اجرا کنید > با فناوری کمکی آزمایش کنید > توزیع کنید
این بررسی نهایی فایل به راحتی قابل از دست دادن است. همچنین به شما می گوید که آیا سندی که می خواهید ارسال یا منتشر کنید، در واقع همان سند قابل دسترسی است که قصد ایجاد آن را دارید یا خیر.
اگر امنیت قبلاً PDF را غیرقابل دسترسی کرده است چه باید کرد
اگر مشکل را بعد از محافظت از فایل PDF کشف کردید، رفع مشکل به آنچه کنترل می کنید بستگی دارد. در مقابل این وسوسه مقاومت کنید که فقط محافظ را بردارید و آن را انجام دهید.
اگر PDF را کنترل می کنید
اگر سند از قبل قابل دسترسی است و مشکل امنیتی است، مجوز مناسب را تغییر دهید تا امکان دسترسی به فناوری کمکی فراهم شود.
در Acrobat، به Document Properties > Protection بروید و تنظیمات مجوز سند را بررسی کنید. به دنبال کپی محتوا برای دسترسی یا اجازه دسترسی به متن برای دستگاههای صفحهخوان دارای اختلال بینایی باشید و مطمئن شوید که دسترسی فعال است.

سایر ابزارهای PDF ممکن است از برچسبها یا مسیرهای منو استفاده کنند، بنابراین به دنبال مجوزی معادل برای کنترل صفحهخوان یا دسترسی به فناوری کمکی باشید.
فایل PDF امن را ذخیره کنید، سپس نسخه نهایی را دوباره تست کنید.
اگر سند منبع را کنترل کنید
گاهی اوقات امنیت تنها مشکلی نیست که پیدا می کنید. اگر فایل PDF دارای برچسبهای مفقود، ترتیب خواندن نادرست، در دسترس نبودن تصاویر یا مشکلات دیگر است، در صورت امکان آنها را در سند منبع برطرف کنید.
سپس یک فایل PDF جدید را صادر کنید، تنظیمات امنیتی لازم را اعمال کنید و فایل امن نهایی را دوباره تست کنید. چک لیست دسترسی به PDF Venngage می تواند به شما کمک کند تا قبل از انتشار به مشکلات دسترسی گسترده تر پی ببرید.
اگر امنیت توسط سیاست مورد نیاز است
فقط برای عبور از بررسی دسترسپذیری، محدودیتهای ضروری را حذف نکنید.
سوابق منابع انسانی، سوابق مالی، اطلاعات دانشجویی و سوابق دولتی ممکن است به دلایل امنیتی قانونی، حریم خصوصی یا مدیریت سوابق به محافظت نیاز داشته باشند.
با هر کسی که این نیاز را دارد بررسی کنید، خواه IT، مطابقت یا مالک سند، و مجوزهای PDF را بدون حذف محافظتهایی که فایل هنوز به آن نیاز دارد، تنظیم کنید.
هدف رفع مانع دسترسی بدون ایجاد مشکل امنیتی در جای دیگری است.
منظور ADA Title II و بخش 508 برای PDF های امن
اگر در دولت یا آموزش عالی کار می کنید، دلیل دیگری برای توجه به تنظیمات امنیتی PDF وجود دارد: آنها ممکن است با تعهدات دسترسی شما تداخل داشته باشند.
اما قوانین به این سادگی نیست که «پیدیافهای محافظتشده با رمز عبور همیشه باید شرایط یکسانی داشته باشند».
بخش 508
برای گردش کار دسترسی فدرال، راهنمایی ساده است. فرآیند آزمایش PDF Section508.gov از آزمایشکنندگان میخواهد تأیید کنند که کپی کردن محتوا برای دسترسی روی مجاز تنظیم شده است. اگر فعال نباشد، فناوری کمکی نمی تواند به محتوای فایل PDF دسترسی پیدا کند.
بنابراین بررسی مجوزهای PDF یک جزئیات فنی اختیاری نیست. این بخشی از آزمایش PDF برای انطباق با بخش 508 است.
عنوان دوم ADA یک استثنای مهم دارد
برای فایلهای PDF عمومی تحت عنوان Title II، تنظیمات امنیتی که از دسترسی به صفحهخوان جلوگیری میکنند، ممکن است مشکلی در انطباق با قابلیت دسترسی ایجاد کنند.
قانون دسترسی به وب Title II DOJ برای برخی از اسناد جداگانه که با رمز عبور محافظت می شوند یا به شکل دیگری محافظت می شوند استثنا قائل می شود. برای واجد شرایط بودن، سند باید به شخص، دارایی یا حساب خاصی مربوط باشد. قبض آب PDF در حساب امن ساکنین یک مثال است.
یک سیاست عمومی PDF صرفاً به این دلیل که پشت یک ورودی است واجد شرایط استثنا نیست.
حتی زمانی که استثنا اعمال می شود، سازمان های عمومی همچنان تعهدات گسترده تری تحت ADA دارند، از جمله ارتباط موثر با افراد دارای معلولیت.
برای زمینه بیشتر در مورد این موضوع، راهنمای Venngage را در مورد قانون دسترسی به وب ADA Title II بخوانید.
امنیت باید بخشی از بررسی کیفیت دسترسی به PDF شما باشد
در نظر بگیرید که امنیت در یک گردش کار معمولی انتشار PDF کجا قرار دارد:
نویسنده > طراحی > رفع دسترسی > تأیید > امنیت > انتشار
این سکانس مشکل دارد. ممکن است تیم دسترسپذیری PDF را قبل از اعمال تنظیمات امنیتی آزمایش و تأیید کرده باشد.
این بدان معناست که فایلی که QA را برای دسترسی قبول می کند، لزوماً فایلی نیست که مخاطبان شما دریافت می کنند.
این پیامدهایی فراتر از محافظت از رمز عبور دارد. هر تغییر قابل توجهی که پس از تست دسترسی ایجاد شود می تواند بر سند نهایی تأثیر بگذارد. نادیده گرفتن امنیت بهویژه آسان است زیرا ممکن است اصلاً PDF را تغییر ندهد. سند باز می شود. چیدمان درست به نظر می رسد. به نظر کسی که آن را منتشر می کند، هیچ چیز خراب به نظر نمی رسد.
برای یک تیم دسترسی یا انطباق، اصلاح در درجه اول رویه ای است. امنیت را به عنوان بخشی از فرآیند دسترسی و اصلاح PDF خود در نظر بگیرید، نه به عنوان یک کار انتشار جداگانه.
اگر امنیت پس از وصله اعمال شود، نسخه امن باید قبل از انتشار، بررسی های دسترسی مناسب را انجام دهد. گردش کار بهتر به این صورت است:
نویسنده > طراحی > رفع دسترسی > اجرای امنیت > کیفیت دسترسی پذیری > تأیید > انتشار
نکته اصلی در اینجا ساده است: PDF را که کاربران شما واقعاً دریافت خواهند کرد، آزمایش کنید، نه فقط نسخهای که تیم دسترسی شما قبلاً تأیید کرده بود.
این تغییر کوچک فاصله بسیار آسانی بین ایجاد یک PDF قابل دسترس و انتشار واقعی آن را می بندد.
قبل از محافظت از PDF، قابلیت دسترسی را ایجاد کنید
تنظیمات امنیتی تنها یک لایه از قابلیت دسترسی PDF هستند. از آنجایی که استانداردهای PDF برای پشتیبانی از دسترسی، امنیت و انطباق تکامل یافته اند، یک صفحه خوان همچنان به یک سند با ساختار مناسب تحت این تنظیمات امنیتی نیاز دارد.
این بدان معنی است که ابتدا با اصول اولیه آشنا شوید: برچسب ها، عنوان ها، ترتیب خواندن منطقی، متن جایگزین و سایر اطلاعات دسترسی. اگر نیاز به تجدید نظر دارید، ببینید PDFهای قابل دسترسی با PDFهای استاندارد چقدر تفاوت دارند و قبل از انتشار از این چک لیست دسترسی به PDF استفاده کنید.
Venngage می تواند به شما کمک کند تا در مراحل اولیه ایجاد قابلیت دسترسی به سند خود را ایجاد کنید تا در پایان سعی نکنید همه چیز را اصلاح کنید.
لیست دسترسی PDF محافظت شده با رمز عبور
قبل از انتشار یا توزیع یک PDF امن، این بررسی نهایی را انجام دهید:
سوالات متداول (سؤالات متداول)
در اینجا پاسخهای سریعی به رایجترین سؤالات در مورد دسترسی به PDF محافظت شده با رمز عبور، مجوزهای امنیتی و دسترسی به صفحهخوان ارائه شده است.
1. آیا حفاظت از رمز عبور بر دسترسی به PDF تأثیر می گذارد؟
می تواند. رمز عبور برای باز کردن PDF باعث نمی شود که ذاتا آن را غیرقابل دسترس کنید. با این حال، مجوزهای امنیتی PDF می توانند دسترسی فناوری کمکی به محتوای سند را مسدود کنند، حتی زمانی که خود PDF قابل دسترسی باشد.
2. آیا می توان به فایل PDF محافظت شده با رمز عبور دسترسی داشت؟
بله، اگر سند به درستی ساختار یافته باشد و تنظیمات امنیتی آن به فناوری کمکی اجازه دسترسی به محتوا را بدهد، میتوان به PDF محافظت شده با رمز عبور دسترسی پیدا کرد. همیشه PDF امن نهایی را قبل از توزیع آزمایش کنید.
3. کدام تنظیمات امنیتی PDF می تواند صفحه خوان را مسدود کند؟
برای دسترسی به محتوای کپی، که گاهی اوقات با برچسب اجازه دسترسی به متن برای دستگاههای صفحهخوان دارای اختلال بینایی را بررسی کنید. اگر این مجوز غیرفعال باشد، ممکن است فناوری کمکی نتواند به محتوای فایل PDF دسترسی پیدا کند.
4. آیا می توانم از کپی برداری جلوگیری کنم و به یک صفحه خوان اجازه دهم PDF من را بخواند؟
بله برخی از تنظیمات امنیتی PDF کپی کردن محتوای ساده را از دسترسی به فناوری کمکی جدا می کنند. این به شما این امکان را می دهد که کاربران را از کپی متن یا تصاویر محدود کنید و در عین حال دسترسی صفحه خوان برای خواندن PDF را حفظ کنید.
5. چگونه بفهمم PDF رمزگذاری شده من با صفحه خوان کار می کند؟
برای بررسی اینکه آیا PDF رمزگذاری شده با صفحهخوان کار میکند، ابتدا مطمئن شوید که فایل امن نهایی اجازه دسترسی با فناوری کمکی را میدهد. نسخه توزیع واقعی را تست کنید، نه نسخه محافظت نشده ای را که قبلاً آزمایش کرده اید.
از فایل PDF خود بدون مسدود کردن افراد محافظت کنید
حفاظت از رمز عبور و دسترسی به PDF می توانند با هم کار کنند. نکته کلیدی این است که فقط امنیت مورد نیاز خود را پیاده سازی کنید، به فناوری های کمکی دسترسی داشته باشید و PDF امنی را که کاربران شما واقعاً دریافت می کنند آزمایش کنید.
مهمتر از آن، منتظر آخرین بررسی دسترسپذیری نباشید تا به دسترسیپذیری فکر کنید. آن را از ابتدا در سند وارد کنید و آن را در هر مرحله از جمله امنیت انجام دهید.
قالبهای قابل دسترس Venngage میتوانند به شما کمک کنند به جای تلاش برای رفع دسترسی در پایان، با آن پایهای که در حال حاضر وجود دارد، شروع کنید.



